2010/01/31

RTMのproアカウントを買う前に考えるMilpon

自分に合うGTD系iphoneアプリを探して2週間。
RTMを使い込んで1週間。
びっくりする無料アプリを発見しました。

RTM(Remember The Milk)のproアカウントを買おうと検討されている全ての方へ

一聞は三聞にしかず。
詳細は私の記事より、こちらの方々の記事をお読み下さい。

RTMの“無料アカウント”と同期の取れる「Milpon」
Apps Core:Milpon
Milpon(Remember The Milk)
開発者はこの方:mootohさん

読んでいる限り、本家よりかはオフラインでの確認用という感じです。
でも、タスクは登録できます。タグのチェック、ノートの登録・編集できます。
「完了」のステータスに至っては、赤字の罫線が入るという動きが、本家よりも「完了した!」という感触を味わえます。

必死で、GTDについて研究しながら、たくさんの方のブログを読んだりする中で、再認識することがあります。
どんなツールでも、運用ルールは自分で考えなければ効果が出ません。
誰かの運用ルールを参考にすることは多いに賛成ですが、結局のところ、自分に合っている運用ルールかどうかを確かめて使う必要があります。
運用ルールを見直すことは、そもそもGTDの基本にもあることです。

新しい運用ルール
1.毎朝、一番にPCを起動してRTMを確認する/登録/編集する。
2.会社帰り(もしくは寝る前に)も同様に、PCでRTMを確認する。
このルールを足せば、「Milpon」でも問題ないかと考えます。

私は、このルールを達成できる環境にありますし、一日の始まりと終わりくらいにはPCを起動して自分の一日を振り返る時間を作らないとダメです。そもそも、そうなりたいと思ってGTDなりRTMに手を出した訳ですし。

今日から「Milpon」を使うのが楽しみです。

[追記]検証後、みるぽんは断念しました。

2010/01/30

超整理手帳とiphoneについて考える

GTD系アプリRTM(Remember The Milk)を使いこなすようになり、超整理手帳の役割が段々と薄れてきました。

3年以上、毎日過ごしてきた超整理手帳。
そろそろ引退です。

そもそも整理手帳がなぜ便利だったのか。
まず、私が常に持ち歩くビジネスツールには他に、ノートパソコンとA5ノートがあります。
仕事の会議中で、メモ程度なら超整理手帳、アイディアを出したり図で表現する場合はA5ノート、議事録までいくとノートパソコンと使い分けていました。

上記の通り、メモ書き程度しか使わない超整理手帳は、A4用紙を中心とした紙(手順書、覚書)など記憶媒体として活躍していました。
TODOやスケジュール管理、やりたいことリスト、読みたい本リスト、仕事では各プロジェクトごとのスケジュールを挟んでおくことでいつでもどこでも確認することができます。
会議中、電車の中、商談3分前の微妙な待ち時間で、さっと出せてコンパクトに見れる超整理手帳は大活躍でした。

そんな超整理手帳に、引退を感じさせた瞬間

・仕事のスケジュールは会社のグループウェアだけで管理することにした。
 →私以外の人が、私のスケジュールを入れてしまうことがあるので。
・各種記憶媒体は、iphoneアプリのEvernoteとgoodreaderが担っている。
・Todo管理は、RTM(Remember The Milk)で今以上に向上している。
・「すぐメモ!」の場合は、a5ノートに備えている付箋。もしくはFastFinga。

それでもiphoneにはない、超整理手帳の利点
・故障、電池切れの心配がない。もちろんネットワーク不通も心配無用。
・実際の紙を挟んで持ち歩ける。
・堂々と開くことができる。
 →たま~に、iphoneを鬱陶しく思う方がいる。

これらの利点を失わないように、iphoneとa5ノートをうまく使い分けたいと思います。
そこで不可欠となるのが、ノートカバー。というか紙を挟むフォルダ。
実際の紙を挟んで持ちあることと、iphoneの不測の事態に備えた記憶媒体の補助が必要です。

ヌメ革が大好きな私ですが、さすがにいきなりヌメ革のカバーを買う訳にいかず、いいノートカバー(フォルダ付)を探しています。
現在、ノートは無印良品A5ダブルリングを使用していますが、ノートカバーを付けることで半分折りで使用できなくなるのも憂鬱です。
いいのないかな。

【追記】
10.07.12 「超」整理手帳は考え方としてiphoneと共存できる
10.02.11 紙ノートの使用頻度増に伴い、どんどん湧き出るアイディア
iphoneと紙手帳には、それぞれ得意な分野があることを再認識しました。
その他、RTM(Remember The Milk)に関するブログ記事まとめ
11.06.08 GTD系iPhoneアプリに新たな、そして最強の刺客が登場-Reminders